De firma Hardeman heeft haar werkzaamheden beëindigd.
Deze week start men met het aanbrengen van de verlichting.
Ook de lagen voor in de hal worden binnenkort "binnengevaren".
Daarnaast wordt er ook spoedig begonnen met het aanleggen van het terras e.d. in de hal.
Rond 4 juli worden de containers verwacht/geplaatst.
Kortom: Eind juli zal de hal zo goed als klaar zijn.
De gemeente ligt ook op schema met haar voorbereidingen zodat de openingsdatum van
6 september voorlopig overeind blijft.

 

Na 2,5 jaar van voorbereidingen was het vandaag eindelijk zover.
In aanwezigheid van een 20 tal leden van de vereniging zette wethouder Ramon Testroote van o.a. sportzaken van de gemeente Venlo symbolisch de 1e schop in de grond.
Symbolisch omdat hij liet zien dat een dragline geen geheimen voor hem heeft en vakkundig werd de eerste lading grond verwijderd tbv de sleuven voor de fundering.
De hal met 12 binnenbanen maakt voor petanqueclub Venlo een eind aan het op- en neerrijden in de winter naar collega-vereniging Het Lover te Asten alwaar van 1 oktober tot 1 april onderdak werd verkregen.
Met de opening van de hal, waarschijnlijk 6 september, gaat een lang gekoesterde wens van de vereniging in vervulling.
Iedereen die de petanquesport, in de volksmond jeu de boules genoemd, een warm hart toedraagt, is straks welkom in het petanquecentrum.
Met de bouw van de hal is een bedrag van 225.000 euro gemoeid, verkregen uit subsidie van o.a. de gemeente en de VSB bank, eigen vermogen van de vereniging en een hypothecaire lening.
 
Fred Bisschop,
Voorzitter PCV

Vandaag werden door de firma Hardeman uit Veenendaal op de nieuwe locatie de 1e metingen verricht. Verder werden al diverse profielen geplaatst voor de afzetting van de hal.

De voorzitter met secretaris, Lei Coppus en Chris Overdevest en de cameraman Piet Boermans waren eveneens ter plaatse.

Beste leden,

Deze week zijn de laatste formaliteiten afgehandeld met de gemeente Venlo. De borgstelling leverde op het laatst nog problemen op omdat 1 zinnetje in het document ontbrak en daar nam de notaris geen genoegen mee.
Eind goed al goed. Het gewijzigde document is donderdagmorgen opgehaald in Venlo en spoorslags naar de notaris gebracht omdat het tekenen voor de hypotheekakte voor vrijdagmorgen 11.45 uur afgesproken was en er geen uitstel geduld werd door o.a. VSB, gelet op hun bijdrage van 10.000 euro.
Ook is deze week de opdrachtbevestiging voor de bouw van de hal door de firma Hardeman ondertekend. Deze zal a.s. dinsdag afgegeven worden in Veenendaal, alwaar het vervolggesprek plaats zal vinden inzake de termijnen van de bouw.
Chris Overdevest en Lei Coppus zullen die besprekingen aldaar voor hun rekening nemen.
Woensdag a.s. hopen we dan over termijnen te beschikken en op dat moment kunnen we weer naar de gemeente om een afspraak te maken inzake het verhuizingmoment.
Zodra dat bekend is, komt de terreincommissie nadrukkelijk in beeld, zij zullen uiteraard bij deze bespre-kingen betrokken worden.
Theo Wilbers zorgt ondertussen dat er nog wat formaliteiten richting o.a. RABO bank, SWS en VSB geregeld worden.
Ook zal hij de gemeente benaderen inzake het restant van de toegekende subsidie, zijnde een bedrag van om en nabij de 7.000 euro.
U bent hoop ik voorlopig weer voldoende op de hoogte van de ontwikkelingen van de bouw.
Zodra er weer nieuws is, komen we uiteraard bij U terug.
 
Salut
Fred Bisschop
Voorzitter

Hieronder 2 foto's van de ondertekening door Theo en Fred van de hypotheekakte bij de notaris.

(Bij de notaris ontbrak Henk Nijssen i.v.m. verplichtingen elders)
 

Verder 2 media berichten d.d. 27-02-08:

1) Bericht in Dagblad de Limburger;
2) Bericht in E3 journaal.

Te denken valt aan:

1) De bouwvergunning;
2) De aanvullende bouwvergunning;
3) De vergunning van de Provincie;
4) De pachtovereenkomst;
5) De waarborg van 50% door de SWS (Stichting Waarborg voor de Sport);
6) De sporttechnische goedkeuring van het ISA (Instituut voor Sport Accommodaties);
7) De waarborg  (garantstelling van 50%) door de gemeente Venlo;
8) De hypotheekverstrekking.

Na betekening van de hypotheekakte bij de notaris kan eind februari door het bestuur de opdracht
tot de bouw worden gegeven.

    Naar boven:
 

Vanmiddag hebben Henk en ondergetekende een gesprek gehad met mevrouw van Tilborg van de gemeente Venlo afdeling bouwen, wonen en leefomgeving inzake de aanvraag aanvullende bouwvergunning.
Het is een positief gesprek geworden waarin wij alle gevraagde informatie konden overleggen.
Mevrouw heeft toegezegd dat de gemeente alle medewerking zal verlenen aan het plaatsen van de containers, mits er geen bezwaarschriften worden ingediend.
As donderdag vindt publicatie plaats, de bezwaartermijn loopt tot 22 november.
Daarna wordt de bouwvergunning zo spoedig mogelijk verstrekt.
 
Hoop U afdoende te hebben geïnformeerd,
 
Salut
Fred en Henk 
 

Geachte leden,

Het is alweer een tijdje geleden dat het bestuur met veel plezier  het verkrijgen van de bouwvergunning aankondigde. Er werd destijds de verwachting uitgesproken dat er vermoedelijk direct na de bouwvakantie begonnen kon worden met de bouw. Helaas heeft het traject wederom vertraging opgelopen. De reden van de vertraging is gelegen in het feit dat er op het ogenblik onvoldoende financiële middelen zijn om 1 hal plus kantine te bouwen. In plaats van de oorspronkelijke kantine worden er nu tijdelijk een 3-tal containers tegen de hal aan gezet waardoor we in ieder geval binnen kunnen spelen, naar het toilet kunnen en een drankje kunnen nuttigen. Deze wijziging heeft tot gevolg dat er een aanvullende bouwvergunning aangevraagd moest worden welke momenteel in behandeling is bij de gemeente Venlo. Daarnaast moeten we nog antwoord krijgen op een aantal subsidieverzoeken en ook het antwoord van de Stichting Waarborgfonds voor de Sport is nog niet binnen.

Om een lang verhaal kort te houden;

Zodra de aanvullende bouwvergunning is verleend en de subsidieverzoeken zijn beantwoord, inclusief Stichting Waarborgfonds voor de Sport, gaan we van start.
Het bestuur is voorzichtig in het noemen van een nieuwe startdatum omdat in het verleden is gebleken dat de termijnen steeds weer bijgesteld moesten worden.

Een voorzichtige prognose is echter op z’n plaats, de nieuwe vermoedelijke startdatum van de bouw zal zijn: MEDIO NOVEMBER 2007.

Dat betekent dat we misschien halverwege de winter van 2007 onderdak zijn, over de gevolgen welke dit uitstel met zich meebrengt zal het bestuur zich nader beraden.

Hopende U afdoende te hebben ingelicht.

Bestuur Petanqueclub Venlo

      Naar boven:
 

Zowel de bouwvergunning alsmede de subsidieverstrekking werden middels officieel schrijven door de gemeente Venlo aan Petanque Club Venlo verleend.

2 mei  2007.              

Het voltallige bestuur inclusief bouwcommissie en Lei Coppus, zat vanavond in vergadering  

bijeen. De v.z. deed verslag en deelde de vergadering de actuele stand van zaken van de 

nieuwbouw mede. Tot heden ligt de pachtovereenkomst evenals de toekenning van de verhuizing 

op koste van de gemeente vast. De subsidietoekenning zal mogelijk eind mei zijn definitief 

besluit krijgen terwijl de bouwvergunning naar alle waarschijnlijkheid in week 20 wordt afgegeven.

Door Lei Coppus werd de begroting van de bouw nader toegelicht. Geconstateerd werd echter dat 

de realisatie van een hal met kantine thans niet haalbaar is. De financiële middelen ontbreken.

Unaniem werd besloten voor het opmaken van een nieuwe begroting voor de realisatie van 2 hallen 

echter zonder kantine. Het totale kostenplaatje zal dan waarschijnlijk niet boven het beoogde en 

op te brengen bedrag komen.

Over 2 weken zal er waarschijnlijk meer duidelijkheid zijn.  

Vrijstelling

Burgemeester en wethouders van Venlo zijn voornemens met toepassing van artikel 19, lid 1 van de Wet op de Ruimtelijke Ordening vrijstelling van het bestemmingsplan te verlenen aan Petanque Club Venlo voor:

·   Het oprichten van een sportaccommodatie (Boulodrome) op terrein sportpark Maassenhof, gelegen aan de Langvenweg te Boekend.

Petanque Club Venlo
Maashoflaan 7
5927 PV Venlo.
 

Verslag bijeenkomst bestuur/bouwcie/genodigden:

Dinsdag 17 oktober heeft een bijeenkomst plaatsgevonden tussen bestuur/ bouwcommissie en genodigden om met name te komen tot afspraken over de begeleiding tijdens de bouw.
De heren Coppus en Overdevest hebben na overleg besloten om gezamenlijk een en ander ter hand te nemen. Werkafspraken hierover zullen verder worden uitgewerkt tijdens het overleg tussen beide heren op dinsdag 24 oktober as.
Tijdens deze bijeenkomst is ook gebrainstormd over “zelfredzaamheid”met andere woorden “wat zouden we in eigen beheer kunnen doen en wie coördineert een en
ander?” Uitkomst van deze brainstormsessie is, dat het schier onmogelijk lijkt om met een aantal vrijwilligers onder leiding van een coördinator werkzaamheden in eigen beheer uit te voeren.

Besloten wordt derhalve om alle werkzaamheden uit te besteden.

Mbt de bouw lopen op het ogenblik de volgende zaken: 

1. De officiële bouwvergunning is aangevraagd
2. De nieuwe pachtovereenkomst is getekend en zal een dezer dagen bij de notaris vastgelegd worden.
3. Er zijn offertes binnen van Essent inzake het aanleggen van het leidingenstelsel tbv gas en electra.
4. Met de WML lopen onderhandelingen over de aansluiting op het waterleidingstelsel.
5. Er is contact gelegd met de betreffende afdeling van de gemeente inzake aansluiting op de riolering.
6. De benodigde documenten inzake Melding besluit horeca en sport beheer worden deze week bij de gemeente afgeleverd.
7. Bij de gemeente is gevraagd naar het nieuwe adres van het nieuwe onderkomen plus de postcode.
8. Bij de KPN wordt contact gelegd inzake aansluiting communicatiemiddelen.
9. Bij de terreincommissie is het verzoek gedaan om een plan te maken inzake de verhuizing naar het nieuwe terrein en het schoon achterlaten van het oude terrein. Ook is aan de terreincommissie gevraagd onderzoek te doen inzake de aanleg van de buiten-/binnenbanen als het gaat om de te gebruiken grondlagen.

Als alles volgens de huidige planning verloopt zal in de maand november de bestektekeningen klaar zijn inclusief de begroting. Op dat moment zijn ook alle stukken compleet die nodig zijn om de subsidie van de gemeente aan te vragen en de diverse fondsen aan te schrijven. Dit laatste zal geschieden met behulp van bureau Synthese, expert op het gebied van fondsenwerving.

      Naar boven:
 

In het vorige bulletin heeft U kunnen lezen dat de Welstandscommissie van de gemeente Venlo het ontwerp zoals is ingediend heeft goedgekeurd. (Zie tekening die hangt op het bord in de kantine en op onze website) De volgende commissie, de commissie Stadskwaliteit, bekijkt momenteel of het ontwerp voldoet aan alle eisen die gesteld worden aan het bouwen van de hal/kantine en of er geen belemmeringen zijn mbt de plaats waar gebouwd gaat worden.
( Daarvoor wordt oa het rapport Ruimtelijke onderbouwing gebruikt dat in een eerder stadium is opgesteld door een extern bureau). Zodra de ambtenaar die hierover gaat terug is van vakantie, 28 augustus as, zal duidelijk zijn of op basis van de huidige gegevens de bouwvergunning aangevraagd kan worden.
Verder is op 30 mei een nieuwe pachtovereenkomst aangevraagd welke nodig is voor onze nieuwe locatie. Helaas heeft ons deze tot op heden niet bereikt, druk telefonisch overleg in de afgelopen week leerde ons dat het wachten is op een ambtenaar die op 25 augustus van vakantie terug zal keren en ons zo spoedig mogelijk hierover zal berichten.
Eind juli hebben besprekingen plaatsgevonden met de organisatie Synthese en dan met name het bureau fondsenwerving. ( Standplaats Bergen) Het bestuur is voornemens om dit bureau alle aanvragen voor subsidies te laten indienen gelet op de lange ervaring die zij op dit gebied hebben. Zodra alle benodigde informatie in het bezit is van het bestuur, gaan we weer aan tafel zitten. ( Theo Wilbers zal het bestuur daarbij ondersteunen). Deze week zullen de constructietekeningen gemaakt worden door een ingenieursbureau, zodra de tekeningen klaar zijn, wordt uitgerekend wat de hele bouw gaat kosten, met andere woorden, de begroting wordt gemaakt.
De architect van PC Venlo, Dhr. Keysers uit Horst, heeft de afgelopen weken diverse keren de gemeente Venlo bezocht om toelichting te geven op vragen, daarbij heeft hij, vanuit kostenbesparend oogpunt, gevraagd om de procedures wat eenvoudiger te maken zodat ook sneller met de bouw begonnen kan worden. (Daarmee wordt bedoeld dat meerdere keren dezelfde vragen worden gesteld door verschillende bureaus , waardoor het kostenplaatje onnodig zou kunnen oplopen. Verder is er regelmatig contact met de gemeente als het gaat om zaken als:
a.  Het vermoedelijke stroomverbruik, de benodigde ampères.
b.  Het vermoedelijke gasverbruik
c.  Enz enz enz.

U ziet dat er achter de schermen hard gewerkt wordt, het bestuur heeft het gevoel dat in de maand september de puzzelstukjes op hun plaats zullen vallen en dat het bouwproces in een stroomversnelling gaat komen.
Uiteraard houden we U weer op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen middels de website en schriftelijk via het Bouwbulletin.
 

     Naar boven: